Делопроизводственно-кадровый отдел
 |
Инспектор по кадрам: Сырчина Юлия Владимировна Место нахождения: 613043, Кировская область, г. Кирово-Чепецк, ул. Фестивальная, дом 14, корпус 2 График работы: понедельник-пятница: 8:00-16:30 Телефон: 8 (83361) 2-76-70 доб.24 Электронная почта: sirchina_jv@vapk.info |
 |
Нормативные документы: - Положение о делопроизводственно-кадровом отделе |
 |
Задачи и функции отдела делопроизводства: - организует в целом делопроизводство в колледже; - разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом; - принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании ( в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных); - обеспечивает своевременной рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству колледжа; - проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись директору и его заместителям; - осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку, рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней; - обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; - организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативной размножение документов; - осуществляет методической руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях колледжа; - ведет учет объема документооборота; - организует работу по приему директором колледжа посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в колледже; - ведет в рамках своей компетенции делопроизводство, осуществляет формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; - обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих служебную, коммерческую тайны, и иных сведений ограниченного распространения; - осуществляет в соответствии с законодательством РФ работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. |
 |
Задачи и функции отдела кадров: - разработка кадровой политики и стратегии Колледжа. - разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. - комплектование Колледжа кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Колледжа, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. - рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. - принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников. - своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов. - методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам. - ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела. - организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела. - в пределах компетенции отдела - защита сведений, составляющих служебную тайну, и иных сведений ограниченного распространения. - ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. |
  |
| Поделиться: |
Версия сайта для слабовидящих
