Кировское Областное Государственное Профессиональное Образовательное Бюджетное Учреждение
"ВЯТСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ"

Делопроизводственно-кадровый отдел

Инспектор по кадрам:
Сырчина Юлия Владимировна

Место нахождения:
613043, Кировская область, г. Кирово-Чепецк,
ул. Фестивальная, дом 14, корпус 2
График работы: понедельник-пятница: 8:00-16:30

Телефон: 8 (83361) 2-76-70 доб.24
Электронная почта: sirchina_jv@vapk.info
Нормативные документы:
- Положение о делопроизводственно-кадровом отделе
Задачи и функции отдела делопроизводства:

- организует в целом делопроизводство в колледже;
- разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом;
- принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании ( в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных);
- обеспечивает своевременной рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству колледжа;
- проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись директору и его заместителям;
- осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку, рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
- организует и осуществляет изготовление, копирование, оперативной размножение документов;
- осуществляет методической руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях колледжа;
- ведет учет объема документооборота;
- организует работу по приему директором колледжа посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в колледже;
- ведет в рамках своей компетенции делопроизводство, осуществляет формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
- организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих служебную, коммерческую тайны, и иных сведений ограниченного распространения;
- осуществляет в соответствии с законодательством РФ работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Задачи и функции отдела кадров:

- разработка кадровой политики и стратегии Колледжа.
- разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
- комплектование Колледжа кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Колледжа, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
- рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
- принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
- своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов.
- методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам.
- ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела.
- организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
- в пределах компетенции отдела - защита сведений, составляющих служебную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
- ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

Поделиться:
Логотип ВАПК


● Контакты
Приемная комиссия 8 (83361) 3-77-08
Приёмная директора 2-76-70
Автокурсы (МФЦ ПК) 3-77-16
Заочное отделение 5-31-63
Обратная связь  
● Мы в сети
● Ссылки
Электронный журнал
Дистанционное обучение
Расписание и замены

Версия сайта для слабовидящих

Top


© ВАПК 2015-2024 - Вятский автомобильно-промышленный колледж